Gérer son temps en été : 8 astuces de productivité

L’été est là ! Les journées s’allongent, les terrasses nous appellent et l’envie de ralentir se fait sentir. Pour les travailleurs indépendants, les télétravailleurs en espace de coworking et les nomades digitaux en pleine workation*, cette période est un véritable défi. Comment concilier la nécessité de rester productif et l’irrésistible envie de profiter du soleil ?

*combinaison de travail et de vacances, qui consiste à exercer son activité professionnelle depuis un lieu de vacances.

Loin d’être une mission impossible, maintenir une bonne productivité estivale est avant tout une question d’organisation et de stratégie. Oubliez la culpabilité ! Ce guide vous offre des astuces concrètes pour gérer votre temps efficacement, éviter les distractions et savourer l’été comme il se doit.

Le dilemme estival : Pourquoi notre productivité baisse-t-elle ?

Avant de trouver les solutions, comprenons le problème. Plusieurs facteurs expliquent la baisse de régime estivale :

La distraction visuelle et sonore : Le bruit des vacanciers, les notifications des amis en congé, la vue sur un ciel bleu azur… les tentations sont partout.
La chaleur : Les températures élevées peuvent entraîner une fatigue physique et une baisse de la concentration.
Le FOMO (Fear Of Missing Out) : La peur de « rater quelque chose » est décuplée quand on voit les autres profiter de leurs vacances.
Le rythme général ralenti : Clients et collaborateurs sont souvent moins disponibles, ce qui peut casser notre propre dynamique de travail.

Pour les coworkers et les voyageurs en workation, ces défis sont encore plus présents. Mais avec la bonne approche, l’été peut devenir votre saison la plus performante.

8 astuces pour une gestion du temps efficace en période estivale

1. Planifier avec flexibilité : La méthode des blocs de temps asymétriques

L’erreur classique est de vouloir conserver un horaire de bureau 9h-17h. En été, soyez plus malin. Adoptez des horaires décalés pour profiter des meilleurs moments de la journée.

Exemple de journée type :

7h – 12h : Bloc de travail intense (« deep work ») pendant que la température est encore fraîche et le monde, calme.
12h – 15h : Longue pause. Déjeunez, allez à la plage, faites une sieste, profitez du soleil.
15h – 18h : Second bloc de travail, dédié à des tâches plus légères (emails, planification, appels).

Cette organisation estivale vous permet de rester productif tout en ayant l’impression d’être en vacances.

2. Le « Deep Work » matinal : Votre arme secrète

Profitez de la fraîcheur et du calme des matinées pour abattre 80% de vos tâches les plus complexes. Avant que le monde (et la chaleur) ne se réveille, votre cerveau est à son plein potentiel. Coupez les notifications, isolez-vous dans votre espace de coworking ou votre lieu de workation, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

3. Optimiser son environnement : Fraîcheur et concentration

Que vous soyez dans un espace de coworking ou dans une location de vacances, votre environnement est crucial.

Cherchez la fraîcheur : Positionnez-vous près d’une climatisation, d’un ventilateur ou dans la pièce la plus fraîche.
Utilisez un casque à réduction de bruit : C’est l’accessoire indispensable pour s’isoler des distractions sonores estivales.
Hydratez-vous : Gardez une bouteille d’eau fraîche à portée de main. La déshydratation est l’ennemie numéro 1 de la concentration.

4. Pour les adeptes du workation : Posez des frontières claires

Le concept de workation (travailler depuis son lieu de vacances) est séduisant, mais le piège est de ne jamais vraiment déconnecter.

Définissez un espace de travail dédié : Ne travaillez pas depuis votre lit ou votre serviette de plage.
Communiquez vos horaires : Informez vos proches ou compagnons de voyage de vos plages de travail pour ne pas être dérangé.
Planifiez vos activités « vacances » : En inscrivant vos sorties dans votre agenda, vous les traitez avec la même importance que vos rendez-vous professionnels.

5. Pour les coworkers : Tirez parti de l’énergie collective

L’été, votre domicile peut être une source de distraction (enfants en vacances, conjoint…). L’espace de coworking devient alors un sanctuaire de productivité.

Profitez de l’émulation : Voir d’autres personnes concentrées aide à maintenir sa propre motivation.
Évitez l’isolement : Le coworking permet de garder un lien social et professionnel même lorsque l’activité ralentit.
Utilisez les infrastructures : La climatisation, le café de qualité et une connexion internet fiable sont des atouts non négligeables.

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6. La déconnexion assumée et planifiée

Pour être productif, il faut savoir recharger les batteries. Planifiez de vrais moments de déconnexion. Quand vous avez fini votre journée, fermez l’ordinateur et rangez-le. Laissez votre téléphone professionnel de côté. Cette coupure nette est essentielle pour éviter le burn-out et revenir plus performant le lendemain.

7. Allégez votre charge mentale : Les tâches « soleil »

Gardez les tâches simples et peu exigeantes pour les après-midi chauds où la concentration est plus difficile. Trier ses emails, faire de la veille, planifier la semaine suivante… Ces « tâches soleil » vous donnent le sentiment d’avancer sans vous épuiser.

8. Utilisez les bons outils numériques

Facilitez-vous la vie avec des outils qui optimisent votre organisation :

Gestionnaires de tâches (Asana, Trello, Todoist) : Pour visualiser clairement vos objectifs.
Applications de « time tracking » (Toggl, Clockify) : Pour prendre conscience du temps passé sur chaque mission.
Outils de communication (Slack, Teams) : Pour rester connecté efficacement avec vos clients et collaborateurs.

Conclusion : Travailler mieux, pas plus, pour un été réussi

En fin de compte, gérer son temps en été n’est pas une question de travailler plus, mais de travailler plus intelligemment. En adaptant votre rythme, en créant un environnement propice et en établissant des frontières claires entre travail et plaisir, vous pouvez non seulement atteindre vos objectifs professionnels, mais aussi profiter pleinement de cette saison magnifique.

Alors, cet été, troquez la frustration contre l’organisation. Planifiez, concentrez-vous, puis déconnectez. Vous découvrirez que productivité et farniente peuvent faire un excellent ménage !

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Gérer son temps en été : Le guide de la productivité pour coworkers et adeptes du « workation »