Lorsqu’on explore l’univers du coworking, une question cruciale émerge souvent : faut-il opter pour l’espace partagé, synonyme de convivialité, ou se retirer dans un bureau privatif pour plus d’intimité et de calme ? C’est un choix délicat qui reflète souvent la balance entre deux ambiances distinctes. Mais comment choisir l’aménagement de bureau le plus propice à la productivité ?
Les Définitions
Espace Partagé :
Aussi connu sous le nom d’espace collaboratif, l’espace partagé dans un coworking est un lieu où se croisent professionnels indépendants, entrepreneurs, freelances, voire employés de différentes entreprises. Aménagé avec divers postes de travail dans une même pièce, il favorise la convivialité même pendant les heures de travail.
Bureau Privé :
Pas besoin de s’attarder sur la définition du bureau privatif. C’est un espace privé, idéal pour ceux qui cherchent à profiter des avantages du coworking tout en préservant leur intimité. Doté de cloisons ou de murs, il assure une insonorisation et une confidentialité optimales.
Les Avantages de l’Espace Partagé
Collaboration et Communication
Le décloisonnement favorise les échanges. Les coworkers peuvent échanger sur leurs tâches, s’entraider, discuter autour de la pause café ou même déjeuner ensemble. La solidarité, l’entraide et les liens sociaux sont donc des atouts majeurs dans cette configuration.
Réduction des Coûts
Dans un espace partagé, une personne occupe en moyenne 4 à 5 m², alors que les bureaux privatifs sont généralement plus spacieux (10 à 15 m²). Les espaces partagés en coworking sont souvent moins chers, grâce au partage des ressources qui permet de réduire les coûts.
Bon à savoir
L’AFNOR préconise une surface minimale de travail de 11 m² par personne et de 15 m² par personne dans un espace bruyant.
Les Avantages du Bureau Privé
Propice à la Concentration
Contrairement aux espaces partagés parfois bruyants, les bureaux privés offrent un environnement propice à la concentration. Être seul dans un espace cloisonné permet d’émerger de nouvelles idées et de se focaliser sur le travail sans trop d’interruptions.
Moins Stressant
Le fait d’être constamment entouré d’autres personnes peut représenter une source de stress. Un bureau privatif s’apparente à une « safe place » : un endroit où la personnalité peut s’exprimer sans risque. Il offre la possibilité de personnaliser cet espace pour se sentir chez soi.
Plus de Confidentialité
Certaines informations ne concernent pas nécessairement tout le monde. En bureau privé, la simple fermeture de la porte assure une confidentialité totale.
Comment Faire le Bon Choix ?
L’Activité Professionnelle
Pour des métiers nécessitant concentration et silence, le bureau privatif est souvent indispensable. En revanche, pour des postes nécessitant des échanges fréquents, l’espace partagé peut être plus approprié.
Vos envies
Certains sont plus introvertis, tandis que d’autres préfèrent le contact constant avec leurs collègues ou les coworkers. Il est essentiel de choisir selon votre personnalité pour adapter l’espace de travail.
Votre Budget
Considérez le facteur prix et le nombre de postes de travail nécessaires. Nous sommes là pour vous guider et vous proposer des espaces adaptés à vos besoins, que ce soit des espaces partagés, des bureaux privatifs, ou une combinaison des deux.
Espace Partagé ou Bureaux Individuels ? Pourquoi Pas les Deux ?
De plus en plus d’entreprises adoptent une approche hybride, combinant espaces partagés et bureaux individuels. Certains espaces de coworking offrent des options flexibles, permettant à chaque coworker de réserver son espace de travail selon ses besoins. C’est ce qu’on appelle le « flex office ».
Le flex office est la clé pour répondre à la diversité des besoins en milieu professionnel. Contactez-nous pour trouver l’espace idéal pour votre équipe.
